2025년 귀속 연말정산의 시작과 끝은 ‘연말정산 간소화 서비스’입니다. 국세청이 1년간의 지출 내역(신용카드, 의료비, 보험료 등)을 모두 모아 제공하는 이 서비스를 이용해야만 ’13월의 월급’을 정확하게 받을 수 있습니다.
매년 1월 15일, 서비스가 열리면 수많은 접속자가 몰려 혼잡합니다. 지금 바로 아래 홈택스에 접속하여 공동인증서 로그인을 미리 점검하고, 다가올 2026년 1월 15일의 실전 제출 과정을 완벽하게 대비하시기 바랍니다.
연말정산 간소화 서비스란? (이용 시기)
연말정산 간소화 서비스는 근로자가 별도로 영수증을 챙기지 않아도, 국세청이 병원, 은행, 카드사 등으로부터 관련 자료를 미리 수집하여 홈택스를 통해 일괄 제공하는 제도입니다.
근로자는 이 자료를 PDF 파일로 다운로드하거나, 회사가 ‘간편제출’을 이용하는 경우 온라인으로 전송하여 연말정산 서류 제출을 완료할 수 있습니다.
2025년 귀속(2025년 1월 1일 ~ 12월 31일 사용분) 자료는 2026년 1월 15일부터 조회가 시작됩니다. 전체 일정은 아래와 같습니다.
| 일정 | 내용 | 근로자가 할 일 |
|---|---|---|
| ~ 2026년 1월 14일 | 부양가족 자료제공 동의 신청 | 부모님 등 부양가족이 있다면 미리 동의 완료 |
| 2026년 1월 15일 ~ | 간소화 서비스 개통 (자료 조회) | 로그인 후 본인 및 부양가족 자료 확인 |
| 2026년 1월 18일 ~ | 간소화 서비스 최종 확정 | 15~17일 사이 수정된 자료가 최종 반영됨 |
| 2026년 1월 20일 ~ | 간소화 자료 PDF 다운 및 제출 | PDF 다운로드 후 회사에 제출 |
홈택스(PC) 간소화 서비스 이용 방법 (4단계)
대부분의 직장인이 이용하는 가장 표준적인 방법입니다. PC 화면에서 꼼꼼하게 항목을 확인하며 진행할 수 있습니다.
1단계: 공동·금융·간편인증서 로그인
홈택스 사이트에 접속하여 본인의 인증서(공동인증서, 금융인증서, 카카오/네이버 등 간편인증)로 로그인합니다. 연말정산 기간에는 메인 화면에 ‘연말정산 간소화’ 전용 메뉴가 크게 열립니다.
2단계: 간소화 자료 ‘일괄 내려받기’ 선택
로그인 후 ‘연말정산 간소화 자료 조회’ 메뉴로 들어갑니다. 2025년 귀속 월(1~12월)을 모두 선택한 뒤 ‘한번에 내려받기’ 또는 ‘일괄 내려받기’ 버튼을 클릭합니다. 이것이 회사에 제출할 최종 PDF 파일입니다.
3단계: (중요) 조회되지 않는 자료 확인
간소화 서비스가 모든 것을 자동으로 수집하지는 못합니다. 아래 항목들은 ‘조회되지 않을’ 가능성이 높으므로, 해당한다면 반드시 실물 영수증이나 증명서를 따로 챙겨 회사에 수동으로 제출해야 합니다.
– 시력 교정용 안경 및 콘택트렌즈 구입비용 (안경점에서 영수증 수령)
– 중/고등학생 교복 구입비용 (교복사에서 영수증 수령)
– 취학 전 아동의 학원비 (일부 누락될 수 있음)
– 기부금 (일부 종교 단체 또는 비지정 기부 단체)
– 월세 세액공제 자료 (임대차계약서, 월세 이체 내역서 별도 제출)
4단계: PDF 파일 다운로드 및 회사 제출
‘일괄 내려받기’를 클릭하면 PDF 파일이 암호화되어 저장됩니다. 이 파일을 열어보거나 수정하지 말고, 내려받은 원본 파일 그대로를 회사 담당자에게 이메일이나 사내 시스템을 통해 제출하면 됩니다.
PDF를 내려받기 전, 각 항목(신용카드, 의료비 등)이 내 예상 한도를 채웠는지 궁금할 수 있습니다. 아래에서 주요 공제 항목의 한도와 조건을 미리 확인해 보세요.
손택스(모바일 앱) 간소화 서비스 이용 방법
PC 사용이 어렵거나 간편하게 제출하고 싶다면, 국세청 모바일 앱 ‘손택스’를 이용할 수 있습니다.
- 구글 플레이스토어 또는 애플 앱스토어에서 ‘국세청 손택스’ 앱을 설치합니다.
- 홈택스와 동일한 인증서(간편인증 추천)로 로그인합니다.
- 메인 화면의 ‘연말정산 간소화 서비스’를 선택합니다.
- ‘일괄 내려받기’를 통해 PDF 파일을 스마트폰에 저장할 수 있습니다.
- 저장된 PDF를 회사 이메일 등으로 전송하여 제출합니다.
만약 회사가 ‘간편제출(On-line 제출)’ 시스템을 도입했다면, 손택스에서 ‘회사에 간편제출하기’ 버튼을 눌러 PDF 다운로드 없이 바로 전송할 수도 있습니다.
(필수) 부양가족 자료제공 동의 방법
간소화 서비스에서 부모님, 배우자, 자녀의 지출 내역을 합산하여 공제받으려면 ‘자료제공 동의’가 반드시 필요합니다. 이 작업은 서비스가 오픈하는 1월 15일 이전에 미리 해두는 것이 가장 좋습니다.
- 신청 방법: 부양가족(예: 부모님)이 본인의 인증서로 홈택스/손택스에 직접 로그인하여, ‘연말정산 자료제공 동의’ 메뉴에서 근로자(자녀)에게 동의를 신청해야 합니다.
- 유의 사항: 19세 미만의 미성년 자녀는 동의 절차 없이 자동으로 조회됩니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 간소화 서비스가 매년 1월 15일에 꼭 열리나요?
A. 네, 맞습니다. 국세청은 매년 1월 15일 오전에 연말정산 간소화 서비스를 개통합니다. 15일부터 17일까지는 자료가 수정될 수 있으므로, 18일 이후에 최종 자료를 다운로드하는 것을 권장합니다.
Q. 안경 구입비, 교복 구입비가 조회가 안 됩니다.
A. 네, 해당 항목들은 간소화 서비스에서 자동 조회되지 않는 대표적인 ‘수동 제출’ 항목입니다. 구입처(안경점, 교복사)에서 ‘연말정산용’ 영수증을 별도로 발급받아 회사에 직접 제출해야 합니다.
Q. 부모님(부양가족)이 인터넷 사용이 어려우신데 자료 동의는 어떻게 하나요?
A. 온라인 동의가 어렵다면, ‘연말정산 자료제공 동의 신청서(오프라인용)’를 국세청 서식에서 다운로드해 부모님이 수기로 작성하고, 부모님 신분증 사본과 함께 가까운 세무서에 직접 방문하여 제출하는 방법도 있습니다.
공식 자료 (국세청)
연말정산 간소화 서비스는 아래 국세청 공식 채널을 통해서만 제공됩니다. 유사한 이름의 앱이나 사이트에 주의하시기 바랍니다.
- 국세청 홈택스 (PC): https://www.hometax.go.kr
- 국세청 손택스 (모바일): 구글 플레이스토어, 애플 앱스토어에서 ‘국세청 손택스’ 검색
마무리하며
연말정산 간소화 서비스는 13월의 월급을 챙기기 위한 가장 편리하고 강력한 도구입니다. 2026년 1월 15일, 당황하지 않도록 미리 인증서를 점검하고 부양가족 동의를 완료해 두시기 바랍니다.
서류를 모두 제출했다면, 이제 가장 궁금한 ‘환급금’을 언제쯤 받을 수 있는지 확인해 볼 차례입니다. 또한, 내가 만약 프리랜서라면 1월에 무엇을 해야 하는지도 함께 알아보세요.
